项目名称:福州港城船代电子商务系统建设项目 项目未实施前客户面临的困难 公司在进行信息建设之前,业务发展遭遇到以下的瓶颈: 1.公司发展迅速,代理了多家知名大船东的业务,信息化建设已经远远跟不上企业发展步伐。 2.公司原有一套本地化的业务操作系统,大量客人需要来前台办理定舱、排载和申报业务,工作异常繁忙,同时许多业务数据和服务无法满足各家船东的需要,客人也无法及时获取箱货的动向。 3.大量数据采用人工输入,而且重复性录入,出现许多单证滞后,效率低下而且经常出错,公司需要聘请大量的单证人员。 项目主要建设内容: 多种角色协同操作:K-Booking是荆艺船代管理系统的增值模块,它是一套BS架构的网上电子商务门户系统,它为船代业务提供新的业务操作模式,实现货代、船代以及船东以及码头、堆场角色的协同操作,简化业务的第三方物流供应链的操作流程,实现数据在各种不同角色间数据的共享。 客人可以实现网上定舱:对于定舱客户,从此不必老往港城的前台跑,只要打开网站进行网上定舱就可以了,每天他们还可以上网查询是否定舱确认,大大减轻外出的工作量和人力成本,数据沟通和反馈速度是以往送单的操作模式无法比拟的。 船东可以进行网上确认:对于船东,他们也不必每天接受电话的兹扰,只要打开网站就可以看到每个航次所有的定舱资料,并对它们进行确认。 船代可以不用录入任何数据:对于船代自身而言,再也不必像过去那样天天输客人的委托书还有客人申报的柜号了,因为这些功夫全部有定舱人代劳了,对于他们而言剩下的只有确认而已。 网上打印电子提单和电子对单:客人可以利用该系统直接和船东进行提单的确认,只是一项经常往复的工作,以往都是电话中你来我往,现在只要双方在网上进行确认便可,对于双OK的提单还可以直接打印出提单样本,并支持和定舱数据的电子对单功能。 放箱查询:对于码头和堆场用户可以直接上该系统查询每票的放箱情况,决定是否发放EIR,并且可以统计放箱的柜量,支持网上EIR的打印。 箱货跟踪:该系统对客人提供查询和箱货跟踪的服务,随时可以查询船期,和每票货物的动向,及时掌握有用的信息。 支持Inttra船东联盟的EDI数据接口:它支持Inttra格式的定舱报文、提单报文的生成,可以通过Inttra再把数据发送到各自船东自己的本地系统去,还可以接收船东反馈的回执。 自动报文收发平台:系统提供一种后台服务,帮助自动收取、解析、导入报文,包括电子定舱、电子排载和电子申报、电子提单,并且提供所有数据导入成功与否的查询和日志,避免定舱用户再他们本地系统和该系统两边重复录入数据,提高工作效率和准确率。此外还可以自动的生成、发送报文,包括船东定舱和提单报文。所有的报文不必人工干预,大大降低人力资源的投入。 主要参与人员: 项目是基于荆艺船代系统之上,进行部分二次开发完成后,再在客户处进行实施,为了完成这一项目,公司一共投入了4个人进行,其中项目研发人员3人,实施人员1人,项目持续时间约为45个工作日。 采用的主要技术平台: 系统开发工具为Borland Delphi 6.0。 系统的应用平台:服务器操作系统为Windows2000Server,数据库为Microsoft SQLServer,工作站为Win95/98,WinNT/NTWS/Win2000Pro。 系统采用客户/服务器模式,具有联网操作能力。 项目完成后给客户带来的管理效果: 公司完成上述系统建设后,给公司的管理带来了明显的效果: 1.吸引了许多新船东和客户,业绩大幅度提升,现已经跃居福州,处龙头地位。 2.作业效率提升。软件产品在用户公司实施以来,用户作业效率、作业反映速度均有显著提高,工作周期缩短,人力成本降低。 3.提升客户服务质量,扩大公司影响力:该系统提供了大量的客户查询和反馈的服务,而且大大降低客户的操作成本,所以吸引的许多新的定舱客户。 4. 支持多船东的操作,满足各家船东的特殊操作需求,他们可以从该系统受益,而且可以从该系统直接获取数据,简化了原有业务的操作流程,实现真正跨系统的数据共享。 5.报表统计多样化,企业综合分析和决策管理体系都更加科学。
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