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企业新闻
荆艺贸易管理软件(上海的贸易管理软件开发销售公
发布日期：2010-01-27
 荆艺贸易管理软件
  •     支持各种类型的贸易公司业务管理。
        荆艺国际贸易管理系统-Kinn.GTMS是基于开放式系统架构和面向对象技术的专业国际贸易管理系统，其扩展性强的作业模块可同时满足大中型贸易集团公司。通过灵活的流程配置，Kinn.GTMS可以协助相关业者在一个集中的系统上进行支持和监控所有的贸易流程。
        Kinn.GTMS的核心是4个完全相互集成的模块：业务流管理，面向国际市场和营销作业提供强大的业务端管理工具。物流管理，用于库存及货权控制。资金流管理，深入管理业务每一环节的现金流。单证流管理，生成和管理作业涉及的所有单证。通过基于实时事件触发的可灵活定义的工作流管理，以及强大的数据分析报表功能，Kinn.GTMS可以适应不同国际贸易企业的管理模式。
    • 关键利益
    • ·针对网络化管理
      ·健全的安全机制和内部授权管理
      ·业务项目的全程动态情况跟踪
      ·严格灵活的业务审核和制约机制
      ·各业务环节数据的自动流转
      ·实时预警和消息通知
      ·自由方便的单证制作功能
      ·业务统计和趋势分析
      ·与Office办公系统、e-mail无缝连接
      ·可扩展性强，支持财务及互联网接口
      *需增强版功能
    • 软件流程
    • 系统功能
    • 细致报价管理，轻松报价
      针对潜在客户的询盘，软件可提供包括产品信息、运输成本、历史报价、汇率等参数的即时查询，供业务员做成本分析测算；通过事先约定的成本计算方法，系统还可自动计算出合理报价，同时，当次报价生成即可直接导入历史记录管理中，无需再重复输入相关信息。
      明确重点管理，跟踪一线四流
      面对复杂的贸易行为，软件设计者去繁存精，分叶扶枝，统筹安排，以单笔贸易业务（项目）为主线，贯穿整个系统，针对业务过程中的四流（业务流、物流、单据流、资金流）进行重点全程跟踪，反应业务最客观的执行情况，此种管理方法，已获得用户的普通认同和青睐。
      强大的业务审批流程控制
      软件对审批业务进行状态设置（未进入审批流程、待办业务、未终审、已终审），从业务员发送业务给审批人开始，在终审之前，各级审批人审核后只能发送给下一个审批人，而不能进入业务执行状态，系统对于各级审批人手上的待办业务，提供自动提醒功能，并支持用户自定义提醒时间、方式、途径。
      货物分类管理，严密监控进出
      软件将在手货物分为进口、出口、内贸等，设置不同物流状态，进行分类管理，跟踪查询；系统对货物进出进行严格监控，有进才有出，从而排除盲目进出造成的库存混乱；系统将出货和资金结算方式结合在一起，出货要受到资金结算方式、客户信用额度等的限制。
      外贸单据全程跟踪，保证业务安全执行
      跟踪出口收汇核销单领取、报关、核销、退税申报情况；跟出口信用证来证、改证、审证、出口、议付、收汇情况；跟踪进口开证、承兑、付款、进仓情况；等等。并支持自定义预警天数，及时安全警报，保证业务符合政策并安全地执行。
      业务数据一次输入，全套单证自动生成
      业务员在业务管理子系统内输入的合同、信用证内等基本数据信息实现完全共享，可直接导入单证子系统内，生成全套业务单证（如议付、出运、报关等），保证单单相符，同时，根据事先设定的模板，系统还可生成海关、商检等口岸部门要求的电子单证。
      自定义单证模板，自设定输出方式，全程报表数据打印
      系统支持用户自定义单证模板，并可灵活定义方法调整单证数据项目内容，对单证信息进行编辑、查询、统计和分析，除此之外，在输出方式的选择上，系统支持用户根据单证的不同属性设定是否套打或非套打，在每一笔贸易从立项到最后执行完成的过程，系统都可以提供各种数据和表格的打印功能。
      款项分项目录入，盈亏可一目了然
      系统对业务过程中产生的各种款项（货款、税款、费用等）以其所属项目号进行分别登记和管理，在项目终结后，通过对该笔业务下各数据进行的多口径（如客户、产品、业务类型、贸易性质、部组等）分析，即可获知该笔业务的实际成本、风险损失、利润收益等。
      资金事前监控，细化风险控制过程
      系统支持资金计划安排、预付款管理、应收应付管理，能更细化地监控资金流动，更有效地使用资金，实时把握风险控制进程。
      资金流管理
      付款申请登记和付款申请书打印，依据合同约定的结算方式和内部审批流程进行审批工作，由财务确认排款银行，出纳根据排款结果的申请付款，完成付款的全过程。
      收款登记及认领，出纳根据收款底单登记收款日记帐，让业务员认领，记录详细业务信息，财务确认审核后完成收款过程。 出口退税申报，自动获取数据，自动生成报表
      系统支持导入开放的退税信息（如，信息），并可自动进行税票和关单的配比，生成出口退税数据并自动申报，自动生成出口货物退税申报明细表和出口退税货物进货凭证申报明细表。
      各种要素多角度查询分析
      系统可提供基于各种要素多角度的查询和统计功能，包括公司、部门的经营业绩，项目（合同）的执行状态、履约情况，收付款情况，债权债务情况等，并可对公司客户、经营产品、各业务部门进行横向和纵向的统计比较、趋势分析，为决策提供有效依据。
      系统扩展功能，贸易一体化和电子商务管理
      根据部门协同工作模式，整合业务、物流、资金、财务，实现业务部门和财务部门互为己用，建立外贸一体化综合解决方案；从营销的产品展示、客户往来之间的对帐等角度，建立外贸电子商务系统，供客户直接上网查询、询价、下订单等商务活动。
    • 典型客户
    • ·国贸集团
      ·厦华集团
      ·联发集团
      ·涌泉科技进出口有限公司
      ·夏商集团
      ·嘉晟对外贸易有限公司
      ·中信隆进出口有限公司
      ·英南进出口有限公司
      ·千信和
      ·迈克药业集团有限公司
      ·新世基集团有限公司
      ·联想
      ·侨隆工贸发展有限公司
      ·合力成进出口有限公司
      ·渠之成进出口有限公司
      ·大三和食品有限公司
      ·协丰泰贸易有限公司
      ·机电集团
      ·古龙进出口有限公司
      ……
      (排名不分先后)

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