荆艺外贸管理软件

15年贸易行业经验，1000家客户的正确选择

•     支持各种贸易公司业务管理。
      荆艺外贸管理系统-Kinn.GTMS是基于开放式系统架构和面向对象技术的专业国际贸易管理系统，其扩展性强的作业模块可同时满足大中型贸易集团公司。通过灵活的流程配置，Kinn.GTMS可以协助相关业者在一个集中的系统上进行支持和监控所有的贸易流程。
      Kinn.GTMS的核心是4个完全相互集成的模块：业务流管理，面向国际市场和营销作业提供强大的业务端管理工具。物流管理，用于库存及货权控制。资金流管理，深入管理业务每一环节的现金流。单证流管理，生成和管理作业涉及的所有单证。通过基于实时事件触发的可灵活定义的工作流管理，以及强大的数据分析报表功能，Kinn.GTMS可以适应不同国际贸易企业的管理模式。
• 关键利益
• ·针对网络化管理
  ·健全的安全机制和内部授权管理
  ·业务项目的全程动态情况跟踪
  ·严格灵活的业务审核和制约机制
  ·各业务环节数据的自动流转
  ·实时预警和消息通知
  ·自由方便的单证制作功能
  ·业务统计和趋势分析
  ·与Office办公系统、e-mail无缝连接
  ·可扩展性强，支持财务及互联网接口
  *需增强版功能
  
• 软件流程
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系统功能

细致报价管理，轻松报价
针对潜在客户的询盘，软件可提供包括产品信息、运输成本、历史报价、汇率等参数的即时查询，供业务员做成本分析测算；通过事先约定的成本计算方法，系统还可自动计算出合理报价，同时，当次报价生成即可直接导入历史记录管理中，无需再重复输入相关信息。
明确重点管理，跟踪一线四流
面对复杂的贸易行为，软件设计者去繁存精，分叶扶枝，统筹安排，以单笔贸易业务（项目）为主线，贯穿整个系统，针对业务过程中的四流（业务流、物流、单据流、资金流）进行重点全程跟踪，反应业务最客观的执行情况，此种管理方法，已获得用户的普通认同和青睐。
强大的业务审批流程控制
软件对审批业务进行状态设置（未进入审批流程、待办业务、未终审、已终审），从业务员发送业务给审批人开始，在终审之前，各级审批人审核后只能发送给下一个审批人，而不能进入业务执行状态，系统对于各级审批人手上的待办业务，提供自动提醒功能，并支持用户自定义提醒时间、方式、途径。
货物分类管理，严密监控进出
软件将在手货物分为进口、出口、内贸等，设置不同物流状态，进行分类管理，跟踪查询；系统对货物进出进行严格监控，有进才有出，从而排除盲目进出造成的库存混乱；系统将出货和资金结算方式结合在一起，出货要受到资金结算方式、客户信用额度等的限制。
外贸单据全程跟踪，保证业务安全执行
跟踪出口收汇核销单领取、报关、核销、退税申报情况；跟出口信用证来证、改证、审证、出口、议付、收汇情况；跟踪进口开证、承兑、付款、进仓情况；等等。并支持自定义预警天数，及时安全警报，保证业务符合政策并安全地执行。
业务数据一次输入，全套单证自动生成
业务员在业务管理子系统